La ville de Lens recrute un coordinateur formation (H/F)

(attaché)

Le (la) Coordinateur Formation identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, il (elle) conçoit, met en œuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés. Il (elle) effectue le bilan de formation. Il (elle) a pour objectif l’optimisation des procédures relevant de ses compétences et favorise le développement professionnel des agents avec lesquels il (elle) est amené(e) à travailler en transversalité ou sous sa responsabilité.

Missions

Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation

  • Définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
  • Définition des règles d’accès et des obligations en matière de formation
  • Accompagnement des projets des Directions et Services
  • Conception d’outils de suivi sur les dispositifs de formation existant
  • Mise à jour des outils d’identification des besoins collectifs et individuels
  • Prise en compte de l’évolution des métiers de la collectivité et de leur incidence sur les besoins en développement de compétences
  • Élaboration du bilan de formation

Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents

  • Analyse de la demande et traduction de celle-ci en besoins de développement de compétences
  • Sensibilisation des responsables de Direction et des encadrants aux formations nécessaires à leurs agents en les accompagnant dans l’analyse des besoins de compétences
  • Évaluation de la pertinence d’une réponse-formation au besoin exprimé
  • Traduction d’un référentiel de compétences en référentiel de formation
  • Recueil des thématiques de formation exprimées par le biais de l’analyse du document relatif à la formation dans le dossier d’entretien professionnel
  • Traduction de la problématique formation d’un agent en pistes d’action et des besoins de formation en objectifs de formation

Conception du plan de formation

  • Structuration d’une offre de formation et actualisation dans le cadre de la programmation
  • Traduction des besoins de formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques
  • Hiérarchisation des besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
  • Arbitrage et argumentation sur les choix de formation
  • Participation et présentation annuelle aux Comités Techniques du plan de formation et du bilan de formation

Ingénierie de formation individuelle et collective

  • Différenciation entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
  • Élaboration des parcours individuels de formation
  • Orientation vers des situations de formation adaptées
  • Veille à l’articulation entre la formation et les projets individuels et de service
  • Participation à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la carrière
  • Mise en œuvre et suivi des formations statutaires obligatoires (formation de professionnalisation tout au long de la carrière, d’intégration et de professionnalisation au premier emploi)
  • Mise en œuvre, au sein de la collectivité, des dispositifs relatifs au volet formation dans le cadre du schéma de mutualisation porté par la CALL (formation Union….)
  • Élaboration des documents relatifs aux états de service demandés par le CDG ou le CNFPT selon les concours ou les examens professionnels

Mise en œuvre et pilotage du plan de formation

  • Organisation de la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire
  • Information des responsables de Direction de la mise en œuvre du plan de formation
  • Communication auprès des services concernant les actions de formation et les concours
  • Planification et coordination des actions de formation
  • Définition des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
  • Définition des modalités pédagogiques
  • Saisie des données liées à la formation sur les logiciels INSER et CIRIL (autorisations d’absence pour les concours et examens professionnels, saisie des absences concours et examens professionnels…)
  • Suivi des préparations aux concours et examens professionnels
  • Suivi des formations à distance
  • Organisation des formations (intra et internes)
  • Suivi du Compte Personnel de Formation et de la VAE
  • Gestion Administrative des formations des Elus
  • Suivi des remboursements de frais de formation suite à la mutation d’agents
  • Évaluation des actions de formation

Évaluation du plan de formation

  • Analyse de l’impact de la formation sur les Directions et les situations de travail
  • Alerte la hiérarchie et ajustement de l’action de formation en fonction des résultats d’évaluation

Finances - Marché

  • Gestion et suivi financier
  • Élaboration des marchés de formation dans le respect des procédures des marchés publics

Management transversal et/ou hiérarchique

  • Travail en transversalité avec les agents de la Direction des Relations et Ressources Humaines, des différentes Directions et/ou accompagnement des agents sous sa responsabilité

Pré requis

  • Bac + 3 minimum dans le domaine de compétences
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Ciril, Inser, Powerpoint…)
  • Maîtrise de la réglementation relative aux marchés publics
  • Maîtrise des techniques et outils d’organisation et de communication
  • Capacités rédactionnelles
  • Aptitudes à l’encadrement et à l’animation d’une équipe
  • Capacités à travailler en équipe et en transversalité
  • Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
  • Bonne connaissance des méthodes d’analyse d’activités-compétences
  • Maîtrise des aspects réglementaires du droit à la formation
  • Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers
  • Maîtrise du cadre réglementaire de la formation
  • Bonne connaissance des méthodes et outils d’évaluation de la formation
  • Bonne connaissance des techniques de communication et de négociation
  • Bonne connaissance des techniques et outils des bilans de compétences
  • Bonne connaissance des méthodes et outils de la planification

Qualités requises

  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Capacités à entretenir une bonne cohésion d’équipe
  • Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches.
  • Rigueur
  • Disponibilité et capacités d’adaptation
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
  • Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute

Rémunération

Recrutement sous conditions statutaires.

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean-Jaurès 62307 Lens Cedex avant le 24 décembre 2019.