La ville de Lens recrute un responsable de la direction cadre de vie (H/F)

(ingénieur, ingénieur principal)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques, le Responsable de la Direction Cadre de Vie est chargé de piloter, coordonner, organiser et évaluer l’activité de la Direction. Il est également chargé d’engager et de coordonner le management des équipes et de décliner la politique municipale au travers des études et interventions nécessaires en matière de voirie, environnement et propreté.

Missions

Mise en œuvre et coordination du management de l’ensemble des équipes de la Direction :

  • Définition des objectifs stratégiques et opérationnels de la Direction, sur la base des objectifs globaux déterminés par le DGST
  • Veille à l’homogénéisation des pratiques au sein de la Direction
  • Identification des relais techniques et financiers pour garantir le bon fonctionnement de la Direction et permettre des niveaux de sécurisation intermédiaires
  • Veille à l’instauration d’une relation fonctionnelle entre le pôle administratif DGST, les 3 équipes opérationnelles et le bureau d’études
  • Organisation du plan de charge des agents : répartition, programmation et évaluation globale de l’activité du bureau d’études et des équipes opérationnelles,
  • Coordination, optimisation et contrôle des différentes interventions et chantiers de la Direction
  • Organisation des réunions de Direction et participation aux réunions transversales d’échanges avec les responsables de la Direction Générale des Services Techniques
  • Veille à l’accompagnement, l’encadrement, la formation, l’habilitation et l’évaluation des agents
  • Contribution au développement d’une certaine polyvalence au sein des équipes
  • Veille à l’application et au respect des règles de sécurité pendant les interventions ou déplacements
  • Veille à la mise à disposition, pour les agents, de l’ensemble des moyens matériels nécessaires pour la bonne exécution de leurs missions (selon enveloppe budgétaire allouée)
  • Gestion des demandes de congés des agents placés sous sa responsabilité

Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de voirie, d’environnement, de propreté et de développement durable

  • Développement de la connaissance du patrimoine Cadre de Vie (par établissement de diagnostics/ relevés état du patrimoine via outils adaptés)
  • Elaboration des stratégies pluriannuelles d’aménagement (création et modernisation) du patrimoine Cadre de Vie, permettant sa valorisation ainsi que la réalisation des investissements souhaités par la Municipalité
  • Définition et mise en œuvre des orientations écologiques, paysagères, de gestion des différents espaces verts et autres espaces publics en cohérence avec les orientations politiques des élus,
  • Elaboration de scénarii prospectifs d’aménagement paysager ou d’amélioration de la propreté à l’échelle du territoire, des quartiers, des espaces publics
  • Définition et mise en œuvre des démarches s’intégrant dans une politique globale de développement durable : plan de désherbage, plan biodiversité, plan déchets verts, politique d’éclairage visant une maîtrise des consommations d’énergie, plan de déplacement des administrations, développement des modes de transport doux…
  • Garantir une cohérence des opérations menées avec les stratégies d’aménagement du territoire
  • Conception et Dimensionnement du budget, en lien avec les chargés d’études/ chargés d’opérations et les responsables des gestions opérationnelles
  • Veille à la déclinaison du budget voté dans les conditions de coût et de délais associés, en anticipant les arbitrages nécessaires
  • Assure l’entretien (préventif/ curatif) et la préservation du patrimoine Cadre de Vie

Gestion de projets et représentation du Maître d’Ouvrage :

  • Définition des modes de réalisation et assure la coordination ou la supervision des études de conception en matière d’environnement, de propreté, de voirie et de développement durable
  • Pilotage de la gestion des espaces de nature et supervision de l’organisation des chantiers (représentation du maître d’ouvrage, organisation de réunions, validation de comptes-rendus, etc.)
  • Propose au DGST des outils d’aide à la décision des élus pour la direction concernée (notes de décision, notes d’information, rapports agent, décisions, etc.) et s’assure de leur suivi
  • Assure ou supervise le montage complet des dossiers de consultation : pièces administratives et techniques en fonction du type de procédure
  • Veille à la bonne exécution des marchés : élaboration des ordres de service, suivi des travaux et contrôle du respect des délais de réalisation, proposition des avenants éventuels, sécurisation de la réception, suivi administratif et financier pour solder l’opération (réception factures, DGD, etc.)
  • Assure la représentation de la Direction Cadre de Vie à diverses réunions nécessitant une présence et/ou présentation : avec les autres services de la ville, services extérieurs, avec entreprises et/ou riverains
  • Il est notamment l’interlocuteur privilégié pour les visites de chantier et les conseils de quartier
  • Elaboration et contrôle du planning d’interventions des gestions opérationnelles et de l’avancement des chantiers du bureau d’études,

Gestion administrative de la Direction et lien avec les autres directions et services de la DGST :

  • Visa et le cas échéant signature de l’ensemble des documents et des parapheurs produits par la Direction
  • Elaboration de documents administratifs liés à la vie de la Direction en lien avec le pôle administratif DGST : ordre de mission, rapport d’activité annuel, notes de service, tableaux récapitulatifs des heures supplémentaires et heures d’astreinte, etc.
  • Veille au traitement du courrier de la Direction : GED, numéros verts, GRC, etc.

Pré requis

  • Bonnes connaissances de la loi MOP (Maîtrise d’ouvrage publique) appliquée aux infrastructures routières et aux réseaux
  • Bonnes connaissances techniques en matière de voirie, signalisation, éclairage public, conception paysagère et gestion environnementale des espaces publics
  • Maîtrise des stratégies et techniques d’entretien et d’optimisation du patrimoine Cadre de Vie
  • Maîtrise des règles budgétaires, comptables d’une collectivité
  • Bonne connaissance du code des marchés publics
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Ciril, etc.),
  • Maîtrise de la méthodologie d’ingénierie de projet
  • Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
  • Bonne connaissance du territoire communal
  • Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux

Qualités requises

  • Capacités à rendre compte à la hiérarchie sur l’activité, ou à alerter,
  • Capacités à déterminer l’urgence des dossiers, et à prioriser
  • Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
  • Capacités à travailler en équipe et en transversalité
  • Aptitudes à l’encadrement et à l’animation d’une équipe pluridisciplinaire
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Disponibilité et capacités d’adaptation
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Rigueur
  • Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute.

Rémunération

Recrutement sous conditions statutaires

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean-Jaurès 62307 Lens Cedex avant le 22 juin 2020.