La ville de Lens recrute un assistant RH / Paie (H/F)

(Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux et des rédacteurs)

Sous l’autorité de la Responsable Paie et contrôle de gestion RH, l’assistant RH/paie assure la gestion de la paie de la collectivité et du CCAS (dématérialisée par le biais du logiciel CIRIL) et en lien étroit avec la DSI, l’organisation, le suivi et le paramétrage du SIRH.

MISSIONS

Gestion de la paie

  • Structuration des échéanciers de paie et garantie de leur bonne exécution
  • Préparation, suivi des données permettant l’exécution de la paie principale et des paies annexes - préparation des gratifications semestrielles
  • Contrôle des opérations de paie
  • Dématérialisation des pièces annexées à la paie (scan des pointages, contrôle du fichier à transmettre)
  • Etre garant de l’application du régime indemnitaire
  • Suivi et mise en œuvre de la réglementation relative à la paie (mise en place de nouvelles paies ou nouvelles cotisations dans le logiciel de paie en concertation avec la DSI)
  • Coordination des actions et procédures relatives à la paie avec les organismes extérieurs
  • Réalisation des déclarations de charges sociales et déclarations sociales nominatives DSN mensuelles, dépôt des fichiers (Urssaf, Retraite, Impôts…), retours des différents organismes
  • Suivi du RAFP, du PREFON, du fonds de compensation du supplément familial et du CAREL (retraite complémentaires des Elus)

Comptabilité

  • Déclaration et suivi du prélèvement à la source
  • Mandatement de la paie, des charges et de la gratification puis transmission après contrôle par le biais du serveur de la Trésorerie (Xemelios)
  • Mandatements annexes relatifs au budget de la paie (frais de déplacements des élus, validations, stages scolaires…)
  • Participation à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire (budget primitif, budget supplémentaire et virements de crédits)

Etudes et Statistiques

  • Etude des coûts salariaux et études financières spécifiques
  • Contrôle de la progression d’indicateurs de paie
  • Réalisation de tableaux de bord

Pré requis

  • Bonne connaissance des procédures, règles comptables, administratives et financières
  • Maîtrise de l’outil informatique - notamment logiciel comptable et paie CIRIL- (Word Excel etc…)
  • Connaissance du service de gestion comptable et du rôle du comptable
  • Capacités à travailler en équipe et en transversalité.
  • Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
  • Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches,
  • Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux
  • Expérience avérée dans le domaine de compétences

QUALITES REQUISES :

  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Rigueur
  • Disponibilité et capacités d’adaptation
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute

Rémunération

Recrutement sous conditions statutaires

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean Jaurès 62307 LENS CEDEX avant le 27 juin 2021 (par voie postale, dépôt en Hôtel de Ville ou sur le site internet de la ville).