La ville de Lens recrute un Référent Culturel (H/F)

(Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs territoriaux)

Raison d'être du poste

Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Culturelles et du Patrimoine et sous la responsabilité directe de la Responsable Opérationnelle Culture et Festivités , l’agent assure le suivi administratif des dossiers Culture et Fêtes de la Direction des Affaires Culturelles et du Patrimoine. Il contribue également à l’organisation du Salon du Livre Policier, en lien avec la Responsable Opérationnelle Culture et Festivités.

Missions

Direction des Affaires Culturelles et du Patrimoine

  • Suppléance pour le guichet unique en l’absence de la référente identifiée (accueil physique et téléphonique, GRC)
  • Aide au suivi administratif des dossiers culture et fêtes de la Direction des Affaires Culturelles et du Patrimoine
  • Rédaction de courriers, comptes rendus, conventions, décisions

Comptabilité

  • Aide au suivi des opérations comptables de la direction, et établissements culturels (colisée, EDP) en l’absence de l’agent référent

Participation à la gestion administrative, logistique et financière du Salon du Livre Policier


Ateliers rencontres de la Culture

  • Création et suivi d’un rétroplanning permettant la planification des ateliers
  • Récolement des pièces et informations inhérentes à ce dossier
  • Suivi des conventions entre la collectivité, les partenaires, les organismes subventionneurs, les prestataires
  • Conception de tableaux de bord de suivi des ateliers
  • Création et suivi de bases de données

Parcours d’Education Artistique et Culturelle

  • Sous l’autorité de la Responsable Opérationnelle Culture et Fêtes, conception d’un répertoire de l’offre culturelle scolaire et jeune public et autres supports de communication adaptés au public concerné
  • Création et suivi d’un rétroplanning permettant la planification des spectacles et ateliers
  • Conception de tableaux de bord de suivi des ateliers
  • Création et suivi de bases de données
  • Rédaction et suivi de documents internes dans le cadre du processus décisionnel
  • Rédaction de courriers, de comptes rendus, de bilans, fiches de décision
  • Suivi logistique
  • Récolement des pièces et informations inhérentes à ce dossier

Pré requis

  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, messagerie lotus, Ciril...)
  • Capacités à être polyvalent
  • Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales
  • Capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
  • Maîtrise de la recherche de documentations diverses
  • Connaissance du genre littéraire policier

Qualités requises

  • Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
  • Capacités à prendre des initiatives
  • Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
  • Extrême réactivité
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Capacités à travailler en équipe et en transversalité
  • Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute

Particularités du poste

  • Présence indispensable lors des manifestations culturelles et festives impliquant une amplitude horaire variable en fonction des nécessités liées au service (soirées, week -ends, jours fériés)

Rémunération

Recrutement sous conditions statutaires

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean Jaurès 62307 LENS CEDEX avant le 20 septembre 2019.