La ville de Lens recrute un responsable gestion opérationnelle mécanique et logistique (H/F)

(Cadre d’emplois des agents de maîtrise et cadre d’emplois des techniciens)

Recrutement en prévision d’un départ à la retraite.

Sous l’autorité du Responsable de la Direction Interventions de Proximité et Moyens Généraux, au sein de la Direction Générale des Services Techniques, le responsable gestion opérationnelle mécanique logistique est chargé de piloter, organiser et évaluer l’activité, et d’accompagner/encadrer les agents des équipes fêtes, mécanique et magasin pour répondre aux besoins d’appui logistique aux services.

Il assure la continuité de la Direction Interventions de Proximité et Moyens Généraux en l’absence du responsable, et veille au quotidien à l’accompagnement et la formation des agents placés sous sa responsabilité.

Missions

  • Participation aux réunions organisées par le responsable de la Direction, ou ponctuellement par le Directeur Général des Services Techniques
  • Elaboration du rapport d’activité annuel de la gestion opérationnelle mécanique logistique en lien avec les responsables magasin, fêtes et mécanique et SIU
  • Veille au traitement du courrier de la gestion opérationnelle : GED, GRC, courriers de réponse aux demandes de prêt de matériels, etc. en lien avec le Pôle administratif DGST
  • Elaboration de documents administratifs liés à la vie de la gestion opérationnelle en lien avec le Pôle administratif DGST : ordres de mission, rapport d’activité annuel, notes de service, tableaux récapitulatifs des heures supplémentaires et heures d’astreinte, documents préparatoires et rapports d’activités de manifestations, etc…

Encadrement

  • Encadrement des agents du magasin, des fêtes, de la mécanique et du SIU
  • Organisation du plan de charge des agents sous sa responsabilité
  • Pilotage des réunions associées
  • Centralisation des demandes de congés des agents
  • Evaluation des agents et de l’activité, gestion des conflits éventuels
  • Veille à l’homogénéisation des pratiques au sein de la gestion opérationnelle
  • Veille à l’accompagnement, l’encadrement, la formation, et l’habilitation des agents,

Gestion technique

  • Définition des objectifs stratégiques et opérationnels de la Direction avec le responsable de la Direction
  • Définition des stratégies d’achat et de maintenance (entretien et exploitation) du parc de véhicules ou des stratégies de stockage des matériels/ matériaux
  • Participation à la mise en œuvre d’une politique Achats/Mutualisation au sein de la DGST
  • Organisation et mise en œuvre de la gestion des stocks, en anticipant les réapprovisionnements jugés nécessaires
  • Contribution au développement d’une certaine polyvalence au sein des équipes
  • Veille au respect des règles de sécurité pendant les interventions ou déplacements

Gestion financière

  • Participation à la conception et au dimensionnement du budget en lien avec le responsable de la Direction
  • Veille à la déclinaison du budget voté dans les conditions de coût et de délais associés
  • Veille à la disposition de l’ensemble des moyens matériels nécessaires pour la bonne exécution de missions des agents (selon enveloppe budgétaire allouée),
  • Définition et mise en œuvre d’une politique d’investissement et de maintenance préventive et curative du matériel de la commune en prenant en compte le coût global et le respect de l’environnement : véhicules automobiles, engins, matériels divers espaces verts et autres
  • Proposition et réalisation du suivi des programmes pluriannuels dans le domaine de compétences
  • Elaboration et contrôle du planning d’interventions de la gestion opérationnelle Mécanique/Logistique en lien avec le responsable Fêtes, et le gestionnaire administratif,

Marchés publics

  • Veille à la bonne exécution des marchés : rédaction de pièces administratives, réception des pièces justificatives telles que bons de livraison, contrôle du respect des délais de réalisation, réception des factures, etc…

Pré requis

  • Aptitudes à l’encadrement et l’animation d’équipes
  • Expertise dans son domaine de compétences
  • Maîtrise des règles budgétaires, comptables d’une collectivité
  • Bonne connaissance du code des marchés publics
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
  • Capacités d’organisation et de réactivité
  • Bonne connaissance du territoire communal
  • Respect du port des équipements de protection individuels (EPI) et de leur entretien
  • Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux

QUALITES REQUISES

  • Capacités à rendre compte à la hiérarchie sur l’activité, ou à alerter
  • Capacités à déterminer l’urgence des dossiers, et à prioriser
  • Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
  • Capacités à travailler en équipe et en transversalité
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Autonomie, disponibilité et capacités d’adaptation
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Rigueur
  • Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
  • Capacités à être polyvalent au sein de la DGST
  • Capacités à entretenir une bonne cohésion d’équipe et à gérer les conflits intra ou inter services

Rémunération

Recrutement sous conditions statutaires

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean Jaurès 62307 LENS CEDEX avant le 07 mai 2021.