Un concierge appariteur (H/F)

Sous l’autorité directe de la responsable du service Protocole Relations Publiques, le concierge-appariteur de l’hôtel de ville assure les missions relatives aux relations publiques et au protocole. Il a également pour mission de veiller à la surveillance du bâtiment. Il doit également assurer les petits travaux d’entretien ou de réparation en lien avec la DGST et alerter sur les travaux plus importants à effectuer.

Relations publiques et au protocole

• Veille à l’actualisation des documents mis à disposition du public dans les différents étages de l’hôtel de ville, en lien avec les différents services concernés
• Procède à l'affichage règlementaire à l'hôtel de ville ainsi qu'à l'apposition et l'actualisation d'affiches liées à la communication d'événements
• Accueil des personnalités lors des manifestations officielles, réunions ou encore lors des rendez-vous de M. le Maire programmés en dehors des horaires d’ouverture de la mairie
• Procède à la réception et au rangement des boissons commandées par le service Protocole Relations Publiques et occasionnellement par d'autres services et assure la préparation des boissons nécessaires aux réceptions
• Aide occasionnellement les autres services réceptionnant des gros volumes
• Livraison de petites réceptions se déroulant dans les équipements extérieurs, livraison de fleurs, cadeaux et tout déplacement à la demande du service ou du Cabinet du Maire
• Aide au service des réceptions, de manière ponctuelle, lors des manifestations si nécessaire au bon fonctionnement du service
• Exerce les fonctions d'appariteur (porte-gerbes) lors des cérémonies patriotiques
• Participe aux séances du Conseil Municipal pour mise à disposition du micro aux élus à qui la parole est donnée
• Assure l'éventuelle réservation de places de stationnement et l'accueil de personnalités pour des rendez-vous programmés avec M. le Maire
• Réalise toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

Surveillance et entretien

Surveillance des bâtiments et ses abords

• Contrôle des abords et des locaux afin de veiller à leur propreté afin d’aviser les services concernés si nécessaire
• Réalisation de petits travaux d'entretien et de réparation
• Veille à la fermeture des accès (portes et fenêtres) de l’hôtel de ville et dans les couloirs, bureaux, sanitaires…
• Veille à l’extinction de l’éclairage et de la sonorisation lors des manifestations ou réunions qui nécessitent sa présence
• Veille de manière ponctuelle à la fermeture et l’ouverture des bornes automatiques
• Veille à l'ouverture, fermeture, mise en fonctionnement de l'éclairage et de la sonorisation des salles accueillant des réunions ou réceptions et présence de manière ponctuelle à l'accueil de l'hôtel de ville pendant le déroulement de certaines d’entre elles en dehors des horaires d'ouverture de la mairie (mariages, réunions internes, réunions d'associations ou d'organismes extérieurs, etc.)
• Informe la responsable du suivi Entretien bâtiments des éventuelles anomalies relatives au nettoyage des locaux de l'hôtel de ville
• Transmet mensuellement à la responsable du service Protocole Relations Publiques un relevé régulier des demandes d'intervention à réaliser par les Services Techniques Municipaux ou un prestataire extérieur, ainsi que leur suivi
• Accueille et dirige les services municipaux ou prestataires extérieurs devant réaliser des interventions à l'hôtel de ville

Surveillance technique du bâtiment

• Transmission à "Intervention bâtiment" et suivi des interventions à réaliser à l'hôtel de ville par les services municipaux ou une société extérieure suite à des éventuelles dégradations ou pannes tant aux abords qu'à l'intérieur du bâtiment
• Contacte directement les prestataires extérieurs en cas de panne (ascenseur, portes automatiques, chauffage, etc.) par le biais des coordonnées transmises par le service concerné et en informe ce service

• Excellente présentation et hygiène corporelle rigoureuse
• Capacités à porter des charges lourdes
• Capacités organisationnelles du temps et du travail afin d’optimiser la priorisation des tâches
• Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux
• Bonne connaissance des intervenants extérieurs
• Autonomie
• Expérience significative dans le domaine de compétences
• Capacités à réaliser divers travaux manuels de base
• Bonne connaissance de la réglementation relative aux ERP
• Bonne connaissance de la réglementation concernant l'accessibilité des bâtiments
• Être titulaire de la formation SSIAP 1 (ou à acquérir rapidement)
• Être titulaire à minima de l'habilitation électrique H0B0 (ou à acquérir rapidement)
• Être titulaire du permis VL

• Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
• Rigueur
• Réactivité
• Respect impératif des obligations de confidentialité et de réserve
• Capacités à prioriser les informations à reporter à la hiérarchie
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Qualités relationnelles, sens de la communication, de l’écoute et de la diplomatie
• Discernement afin de déterminer l’urgence et les travaux à sous-traiter

MOYENS :

Il est doté d’une tenue protocolaire (costume, chemise, gants blancs, casquette, manteau et chaussures) ainsi que d'un équipement de protection pour les missions techniques.

• Chaque semaine le planning d’occupation des salles municipales lui est remis de manière à définir l’ouverture des bâtiments et à réaliser les contrôles (propreté, installation, mise en fonctionnement de l'éclairage, de la sonorisation…) ainsi que le planning des activités du service Protocole Relations Publiques
• Dès validation des dates des manifestations récurrentes organisées dans l'année par le service Protocole Relations Publiques ou d'autres services, le calendrier lui est transmis afin de planifier sa présence
• Contraintes du poste : grande disponibilité en raison d'une présence nécessaire lors des manifestations organisées le soir, les week-ends et les jours fériés et capacités d'adaptation
• Il emprunte un véhicule municipal pour effectuer les déplacements dans le cadre de son activité, est équipé d’un ordinateur et d’un téléphone portable.

Recrutement sous conditions statutaires

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean Jaurès 62307 LENS CEDEX avant le 11 janvier 2025.