Un Chargé de logistique et d’accueil des productions (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs, adjoints administratifs principaux de 1ère classe, adjoints administratifs principaux de 2ème classe, et rédacteur

Sous l’autorité du Responsable du Théâtre le Colisée et sous la responsabilité directe du responsable technique, l’agent est chargé à titre principal de l’accueil des équipes techniques et artistiques ainsi que du suivi de la mise en œuvre des manifestations inscrites dans la programmation culturelle du Théâtre Municipal.

Au sein du Théâtre Municipal Le Colisée

• Accueil des équipes techniques et artistiques des productions et mise en œuvre et suivi de toutes les relations utiles avec les productions en amont et en aval des représentations (en lien avec l’ensemble de l’équipe technique ).
• Traitement et gestion des éléments constitutifs de la programmation (contrat technique, feuille de route, rider, fiche technique)
  • Création d’outils de suivi et de reporting relatifs à la gestion de l’accueil des équipes artistiques et techniques
  • Suivi de réservations des transports, hébergement et repas en relation avec les tiers et partenaires du théâtre
  • En charge des courses et achats d’alimentation tels que repris aux contrats
  • Organisation générale du catering
• Participation à la conception et au suivi du calendrier culturel
• Suivi de la mise en œuvre de la programmation
• Suivi de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique d’exposition de l’établissement
  • Relations avec les exposants
  • Suivi de la mise en œuvre des expositions
• Gestion et suivi de la régie du bar – régie de recettes et d’avances, commandes, suivi et gestion des stocks, … (dans les conditions fixées par les textes en vigueur et selon l’arrêté municipal pris à cet effet, sous l’autorité conjointe de la Ville de Lens (ordonnateur – chef de service) et de la Trésorerie Municipale (comptable )

Activité ponctuelle au Colisée ou le cas échéant au Petit Théâtre de la Médiathèque

Dans le cadre du respect du protocole d’accord portant sur l’organisation du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et de l’annualisation du temps de travail des agents du Théâtre le Colisée :

• Accueil du public, orientation, placement, gestion des flux dans la salle avant, pendant et à la sortie du spectacle
• Gestion des rangs dédiés aux Personnes à Mobilité Réduite
• Guide file et/ou serre file
• Billetterie extérieure
• Veille à la sécurité de la salle en étant placée aux endroits stratégiques fixés par le Responsable de la Sécurité, titulaire du SSIAP 3

PRE REQUIS

• Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux, de l’environnement du spectacle vivant
• Si possible expérience avérée dans le domaine culturel et particulièrement dans la mise en œuvre de spectacles et dans la relation aux sociétés de production
• Capacités d’écoute, de réactivité et d’autonomie
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Bonne culture générale
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, AS 400)
• Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches

QUALITES REQUISES

• Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
• Capacités à prendre des initiatives
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Disponibilité et capacités d’adaptation
• Excellent relationnel
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Réactivité
• Rigueur
• Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute

Rémunération :

Recrutement sous conditions statutaires

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean Jaurès 62307 LENS CEDEX avant le 09 septembre 2025.